一、全校师生员工都应该自觉爱护设备、节约器材。各实验室应建立科学的、严格的保管和使用制度，切实防止设备器材的损坏和丢失。
　　二、仪器设备发生损坏丢失（含附件和技术资料）均属设备事故，设备事故分为责任事故和非责任事故，凡属人为因素造成的仪器设备损坏丢失为责任事故，凡因遭受灾害，不可抗拒事件以及设备的自然损坏均为非责任事故。 
　　三、因责任事故造成设备器材损坏丢失的均应赔偿，在考虑赔偿的轻重时将根据具体情节、不同对象、物资性质、本人一贯表现、事后的态度及损坏丢失设备价值的大小具体分析、区别对待，责令赔偿损坏丢失设备价值的全部、部分或免予赔偿。 
　　四、对设备器材损坏丢失的责任事故及处理情况，应形成书面记录送交学校有关部门，作为考绩鉴定的参考资料；对重大事故还应认真吸取教训，采取有效措施改进工作，并应结合具体事件的处理，及时对有关人员进行必要的处分。 
　　五、设备器材损坏或丢失后，必须及时报教务处和学校设备管理部门，并填写设备损坏丢失报告单，属被盗的设备，要同时报告保卫处。 
　　六、有关设备器材损坏丢失赔偿的具体处理办法参见《哈尔滨工业大学设备器材丢失损坏赔偿办法》。